Todo turno começa e termina do mesmo jeito: expediente primeiro, depois o caixa. No fim, a ordem inverte: fecha o caixa e só então o expediente.
Nota
Dono, administrador e gerente abrem o caixa em Financeiro › Sessões de caixa. Quem entra com o perfil Caixa abre a mesma tela pelo cartão Caixa, na escolha de módulo logo depois do login, e pode abrir, movimentar e fechar o caixa. O botão Configurações do caixa (conferência às cegas, aprovação de gerente em divergência) só aparece para o gestor.
Começo do turno#
Abra o expediente
Em Operação › Expediente, escolha o turno em Expediente (o que bate com a hora atual vem marcado como "sugerido agora") e clique em Abrir agora. O aviso "Expediente aberto" confirma. Atalho: o botão Abrir no topo da tela abre o expediente sugerido para agora.
Abra o caixa
Em Financeiro › Sessões de caixa, clique em Abrir caixa. Informe a Filial, o Nome da estação (vem "PDV 1"; troque por "Caixa 1", "Balcão"…) e o Suprimento (fundo) R$, o troco que está na gaveta. Clique em Abrir.
Comece a vender
Com o caixa aberto, o PDV aceita Dinheiro, PIX, Débito, Crédito e Vale-refeição. Veja Primeiro pedido no PDV.
Aviso
Se a loja liga Exigir expediente aberto em Parâmetros, o caixa não abre sem expediente: "Abra o expediente antes de abrir o caixa — o caixa precisa estar vinculado a um expediente."
Durante o turno#
Dinheiro que entra ou sai da gaveta sem ser venda precisa ser registrado, senão o fechamento não bate. No cartão do caixa aberto, use os Atalhos:
- Sangria quando a gaveta fica cheia e o dinheiro vai para o cofre.
- Suprimento quando falta troco.
- Vale, Pagamento diverso e os Acertos para adiantamentos, despesas e pagamentos da equipe.
A tabela completa e o que cada atalho pede estão em Sessões de caixa.
Nota
Lançou um movimento errado? Apague pela lixeira em Movimentos. Só quem registrou pode apagar ("Apenas quem registrou o movimento pode apagá-lo"), e depois do fechamento nada mais muda ("Caixa já fechado — movimento não pode ser apagado").
Fim do turno#
Feche o caixa
No cartão do caixa, clique em Fechar caixa. Conte a gaveta, o total da maquininha, o PIX e o vale, e digite cada valor no campo Informado.
Confira a diferença
Se sobrar ou faltar, escreva a Justificativa da diferença. Clique em Fechar caixa e escolha Imprimir, Salvar PDF ou Enviar no WhatsApp.
Feche o expediente
Volte a Operação › Expediente e clique em Fechar expediente. Ao confirmar (Confirmar fechamento), o udiFoods calcula as comissões dos garçons e as diárias. O aviso "Expediente fechado" confirma.
Aviso
O botão Fechar expediente fica travado enquanto houver caixa aberto. A tela avisa quantos estão abertos e mostra Ir para o caixa.
O detalhe do fechamento (conferência às cegas, aprovação de gerente, sessões fechadas) está em Sessões de caixa.