Quatro ideias aparecem em quase toda tela do udiFoods. Vale entender cada uma antes do primeiro pedido.
Empresa e filiais#
A empresa é o seu negócio (razão social, CNPJ). Cada filial é um ponto de venda com endereço próprio. A primeira, a Matriz, é criada automaticamente com os dados da empresa.
Onde fica: menu da conta (o avatar no topo à direita) › Administração › Empresa & Filiais. Para editar uma filial, clique no lápis (Editar filial) e ajuste nome, telefone e endereço. Veja Empresa, filiais e assinatura.
Nota
Quem tem mais de uma filial vê um seletor de filial na barra do topo. Tudo o que você lança (pedidos, caixa, estoque) vale para a filial selecionada.
Usuários, perfis e PIN#
Cada pessoa da equipe tem o próprio usuário, com um ou mais perfis: Proprietário, Administrador, Gerente, Caixa, Garçom, Cumim / Auxiliar, Cozinha ou Motoboy. O perfil define o que a pessoa vê no menu: perfis operacionais não veem a parte de Administração. Veja Usuários e liberações.
Onde fica: Administração › Usuários › Novo usuário. No cadastro você informa nome, e-mail, telefone, Perfil, Perfis adicionais, as Filiais que pode operar e os turnos em que a pessoa trabalha (pelo menos um é obrigatório). O PIN de 4 dígitos é usado para liberar ações sensíveis, como dar desconto no PDV.
Expediente#
O expediente é o período de trabalho da loja: abre no começo do turno e fecha no fim. Sem expediente aberto, o PDV não cria pedidos — a tela avisa "Expediente fechado. Abra um expediente antes de criar pedidos."
Onde fica: Operação › Expediente › Abrir expediente / Fechar expediente. Os horários de funcionamento da loja ficam em Administração › Expedientes & horário (veja Expedientes e horários).
Caixa#
O caixa controla o dinheiro de cada estação (por exemplo "Caixa 1", "Balcão", "PDV Salão"). Ele abre com um fundo de troco (Suprimento), registra Sangria, Vale, Pagamento diverso e os acertos de motoboy, cozinha e garçom, e fecha com a conferência do que foi recebido.
Para receber em Dinheiro, PIX, Débito, Crédito ou Vale-refeição, o caixa precisa estar aberto.
Onde fica: Financeiro › Sessões de caixa (a tela se chama Caixa). O passo a passo completo está em Sessões de caixa.