Em Estoque › Contagem de estoque você faz o inventário: conta o que tem na prateleira, de preferência pelo celular, e depois compara com o saldo do sistema, ajustando as diferenças.
Nota
A contagem de estoque depende de módulo de estoque contratado. Sem ele, a tela mostra o convite para contratar.
Criar a contagem#
Abra uma nova contagem
Clique em Nova contagem.
Defina o que contar
Escolha a Filial (se tiver mais de uma), dê um Nome (opcional) e escolha O que contar: Avulsa (você adiciona os produtos na hora), Estoque todo, Por categoria, Por grupo ou Só negativos.
Contagem cega
Contagem cega vem ligada: quem conta não vê o saldo do sistema, o que evita "viciar" a contagem.
Comece
Clique em Criar e começar.
Nota
Dá para dividir o trabalho: crie uma contagem por categoria e cada pessoa conta a sua.
Contar#
- Para incluir um produto, use Buscar produto — nome, código ou barras e Buscar, ou o botão de leitura para bipar o código de barras com a câmera.
- Em cada item, digite a quantidade ou use − e +. A lixeira tira o item da contagem.
- O topo mostra quantos itens já foram contados.
- No fim, clique em Enviar contagem.
Conciliar e aplicar os ajustes#
Abra a conciliação
Na lista de contagens, a contagem Enviada abre a tela Conciliar. Ou use Ver conciliação dentro da contagem.
Leia o resumo
Os cards mostram Itens contados, Divergências, Sobra (R$) e Falta (R$). Marque Só divergências para ver só o que não bate.
Confira item a item
A tabela mostra Sistema, Contado, Diferença e o valor em R$. Diferença positiva é sobra; negativa é falta.
Aplique
Use Aplicar em cada item, ou Aplicar todos os ajustes (N). A contagem passa para Conciliada.
Situações da contagem#
| Status | O que significa |
|---|---|
| Aberta / Em contagem | Ainda recebendo contagens. |
| Enviada | Contagem terminada, esperando conciliação. |
| Conciliada | Ajustes aplicados no saldo. |
| Cancelada | Descartada. |