Em Estoque › Compras ficam os pedidos de compra, digitados à mão ou trazidos do XML do fornecedor. A compra só mexe no estoque quando você confirma o recebimento.
O caminho de uma compra#
Crie a compra
À mão, em Estoque › Nova compra. Ou pelo XML do fornecedor, em Importar NF-e (XML), que leva à Entrada de NF-e.
Vincule os itens
Cada item precisa estar ligado a um produto ou a um ingrediente.
Confirme o recebimento
Quando a mercadoria chegar, abra a compra e clique em Confirmar recebimento. O estoque é atualizado.
Lançar uma compra à mão#
Use quando você não tem o XML (compra de mercado, atacarejo etc.).
Abra a tela
Em Estoque › Nova compra (ou Nova compra manual na lista de compras).
Preencha o cabeçalho
Fornecedor, Data, Filial de destino (se tiver mais de uma) e Observação.
Adicione os itens
Clique em Item para cada linha. Em Tipo, escolha Produto, Ingrediente ou Livre. Informe Unidade, Qtd e Custo unitário (R$). NCM e EAN são opcionais.
Salve
Salvar como rascunho guarda para continuar depois. Confirmar compra fecha o pedido com o fornecedor.
Receber a mercadoria#
Abra a compra pela lista (Abrir). A tela mostra os itens com Vínculo, Qtd, Custo, Total e a situação no Estoque (Pendente ou Estocado).
- Item sem vínculo: clique em Mapear, escolha Produto (FINAL ou CONSUMABLE) ou Ingrediente (matéria-prima) e o item.
- Compra em rascunho: Confirmar compra.
- Compra confirmada: Confirmar recebimento. O aviso "Recebimento confirmado — estoque atualizado" confirma a entrada.
- Cancelar compra vale para compras em rascunho ou confirmadas.
- Compra vinda de XML tem o botão Baixar XML.
Aviso
O recebimento só acontece com todos os itens vinculados. Se faltar algum, aparece "item(ns) sem vínculo. Mapeie todos antes de receber."
Encontrar uma compra#
Filtre por De / Até, Status (Rascunho, Confirmada, Recebida, Cancelada), Origem (Manual ou NF-e (XML)) e Fornecedor, e clique em Aplicar.
Nota
As telas de giro geram pedidos de compra prontos, em rascunho. Veja Giro e sugestão de compra.