Em Fiscal › Entrada de NF-e você traz as notas que os fornecedores emitiram contra o seu CNPJ. O udiFoods lê tudo do XML (fornecedor, itens, NCM, código de barras, quantidade e custo), você vincula os itens aos seus produtos ou ingredientes, e a entrada atualiza o estoque, o custo e as contas a pagar.
Como as notas chegam#
- Buscar notas na Receita — busca as NF-e de compra emitidas contra o seu CNPJ. Abaixo do botão aparece a Última leitura na Receita. As notas entram como Rascunho.
- Importar XML — arraste o arquivo XML (Escolher arquivo) ou cole o conteúdo em Ou cole o XML direto:. Confira a Prévia do XML e clique em Importar NF-e.
Nota
A busca na Receita só traz notas a partir do dia em que a emissão fiscal da loja foi ligada. Se aparecer Sem token fiscal próprio — busca na Receita indisponível, conclua a Configuração fiscal.
Vincular os itens pela nota (DANFE)#
Clique numa nota da lista: ela abre no formato DANFE, com os itens e o vínculo de cada um. Ali você:
- clica em Vincular para aceitar a sugestão de produto;
- usa Buscar vínculo para procurar no seu cadastro;
- usa Incluir para criar um produto novo do jeito que está na nota (fica na categoria A revisar, para você ajustar depois);
- confere, por item, Último custo, Preço de venda, Margem e Est. mín.
Vincular os itens depois de importar o XML#
Depois de Importar NF-e, o udiFoods abre a tela de vínculo da nota:
Confira o cabeçalho
A tela mostra Chave, Número / Série, Emissão, Total da nota e o fornecedor.
Vincule cada item
Na coluna Mapeamento, use Aplicar quando houver Match automático por EAN, clique numa das sugestões, ou use Buscar e vincular para escolher um Produto ou Ingrediente.
Crie ou ignore o que não existe
Criar ingrediente cadastra o insumo a partir do XML. Criar produto cria um produto novo inativo, com nome, NCM, código de barras e custo do XML: o preço de venda você define depois. Ignorar serve para itens que você não controla (um brinde, por exemplo). Reverter desfaz.
Dê entrada
Quando todos os itens estiverem vinculados, o selo muda para Pronta pra dar entrada. Clique em Confirmar e dar entrada no estoque.
Nota
Preencha o código de barras dos seus produtos e ingredientes: o vínculo por EAN é automático e poupa trabalho em toda nota.
Lançar direto da lista#
Na lista, a nota em Rascunho tem o botão Lançar, e Lançar rascunhos (N) lança todas de uma vez. Isso dá entrada no estoque, atualiza o custo e gera a conta a pagar.
Aviso
Pelo Lançar, item ainda sem vínculo é cadastrado como produto novo, na categoria A revisar, com selo NOVO. Revise esses produtos depois. O lançamento não pode ser desfeito.
Acompanhar as notas#
A faixa do topo mostra Importadas, Em rascunho, Recebidas no estoque, Com item sem vínculo (clique para filtrar) e o Valor total.
Filtros disponíveis:
- busca por fornecedor, CNPJ, chave ou número;
- período: Hoje, Ontem, Últimos 7 dias, Mês atual, Mês anterior, Últimos 30 dias ou Todas as notas;
- status: Rascunho, Recebida ou Cancelada;
- pendências: Com item sem vínculo, Com produto sem preço de venda ou Com produto sem cód. de barras.
Em cada linha, o ícone de recibo abre a nota no formato DANFE e o ícone de cifrão abre o Financeiro da nota (as parcelas a pagar). Cifrão amarelo indica parcela sem forma de pagamento.
Automação#
| Chave | Ligada |
|---|---|
| Entrada automática | Busca na Receita e lança sozinho, às 08:00 e às 16:00. Desligada, só busca e deixa em rascunho. |
| Cadastro automático | Item não localizado vira produto novo sozinho. Desligada, o item espera a sua decisão na nota. |