Em Fiscal › Emitir e acompanhar ficam, na mesma lista, os movimentos que ainda não têm nota e as notas já emitidas. Entram Venda, Devolução, Troca e Bonificação de todos os canais.
Antes de emitir: veja o aviso do topo#
| O que aparece | O que significa |
|---|---|
| Bolinha verde Produção | As notas vão para a SEFAZ com valor fiscal real. |
| Emissão habilitada — ambiente Homologação | Notas de teste, sem valor fiscal. |
| Modo preparação (dry-run) | As notas são preparadas, mas nada é transmitido. O aviso lista o que falta (emissão desligada, certificado ausente ou vencido) e tem o link Abrir Config fiscal. |
Nesse último caso, os botões mudam para Preparar NFC-e e Preparar NF-e. Veja Configuração fiscal.
Emitir#
Escolha o período
Em Período, use Hoje, 7 dias ou 30 dias, ou preencha De e Até. Em Tipo, deixe marcados os movimentos que quer ver e clique em Aplicar filtros.
Filtre o que falta emitir
Em Notas, clique em Aguardando emissão.
Marque os movimentos
Marque as linhas, ou use a caixa do cabeçalho para marcar todas. O rodapé da barra mostra quantos estão selecionados e o total.
Emita
Clique em Emitir NFC-e ou Emitir NF-e.
Nota
A NF-e exige destinatário. Se faltar algo, abre a janela Completar dados pra emitir NF-e: escolha o cliente (ou + Novo cliente), preencha Nome / Razão social, CPF / CNPJ e o endereço, e o NCM dos produtos que estiverem sem. Depois clique em Emitir N nota(s).
Nota
Antes de emitir, a calculadora na linha (Pré-visualizar a nota) mostra impostos, NCM e CFOP sem emitir nada. O ícone de alerta ao lado do número indica item sem NCM.
Emitir pelo PDV#
Com Auto-emitir NFC-e no PDV ligado na Config fiscal, cada venda cobrada emite a NFC-e sozinha. Desligado, no PDV Balcão a venda tem os botões Gerar NFC-e e Gerar NF-e. Depois de autorizada, Imprimir nota reimprime.
Acompanhar as notas#
Os filtros de Notas mostram a contagem de cada situação: Todas, Aguardando emissão, Autorizadas, Rejeitadas e, quando existem, Aguardando SEFAZ, Canceladas e Denegadas.
| Situação da nota | O que fazer |
|---|---|
| Preparada | Nota montada sem transmissão (modo preparação). |
| Processando / Contingência | Aguarde ou clique no ícone de atualizar (Buscar autorização na SEFAZ). |
| Autorizada | Pronta. Use as ações da linha. |
| Rejeitada / Denegada | Leia o motivo logo abaixo da linha. Veja Notas rejeitadas. |
| Cancelada | Cancelada na SEFAZ. |
Outros recursos da tela:
- Data por — mostra a data do Pedido ou da Emissão da nota. O período vale pelas duas: uma venda antiga com nota emitida hoje aparece em Hoje.
- Pagamento — filtra por forma de pagamento. Em aberto é venda ainda sem pagamento registrado.
- Buscar — por cliente, número da nota ou chave de acesso.
- Status SEFAZ — abre a página oficial de disponibilidade da SEFAZ por estado.
- Se houver nota rejeitada fora do período filtrado, um aviso vermelho no topo leva direto a ela.
Nota
Emitiu e a venda sumiu da lista? Ela saiu de Aguardando emissão e está em Aguardando SEFAZ ou Todas.
Ações de uma nota autorizada#
| Ícone | Ação |
|---|---|
| Olho | Visualizar cupom |
| Impressora | Imprimir cupom |
| Download do PDF | Baixar a nota fiscal em PDF (DANFE) |
| Download | Baixar XML |
| Envelope | Enviar XML por e-mail: informe o E-mail do destinatário |
| Lixeira | Cancelar a nota |
Cancelar uma nota#
Clique na lixeira, escreva a Justificativa (mínimo de 15 caracteres, a SEFAZ exige) e clique em Confirmar cancelamento.
Aviso
O cancelamento é transmitido à SEFAZ e não pode ser desfeito.
E-mail automático da NF-e#
O botão E-mail automático ON/OFF liga o envio da NF-e autorizada por e-mail ao cliente, com PDF e XML. Se o cliente não tiver e-mail, a janela da NF-e pergunta antes de emitir. Em branco, a nota sai sem envio.