Em Fiscal › Documentos fiscais ficam as notas do mês, separadas em Saídas (emitidas) e Entradas (compras). Abaixo fica o Envio pro contador.
Ver e baixar as notas do mês#
Escolha o mês
Use as setas Mês anterior / Mês seguinte ou o seletor de mês. Para achar uma nota, busque por cliente, fornecedor, CPF/CNPJ, número ou chave.
Abra o dia
Cada painel lista os dias com o total de notas, as canceladas e o valor. Clique no + para ver as notas do dia.
Selecione
Marque notas soltas, o dia inteiro ou o mês inteiro.
Baixe ou envie
Baixar gera um arquivo ZIP com os XML selecionados. Enviar pede o e-mail em Enviar para e manda os XML. Cada nota também tem os botões próprios de baixar e enviar.
Notas canceladas aparecem em vermelho, com o selo cancelada.
Envio pro contador#
Informe o contador
Preencha E-mail(s) do contador (separe por vírgula para mais de um) e, se quiser, Nome / escritório (opcional).
Escolha os documentos
Em Documentos a enviar, ligue o que o contador precisa: XML das notas de saída (NFC-e/NF-e emitidas), XML das NF-e de entrada (compras), SINTEGRA (arquivo .txt), SPED Fiscal / EFD (arquivo .txt) e Planilha de itens em Excel (.xlsx).
Salve
Clique em Salvar contador.
Ligue o envio automático
A chave do envio mensal fica na Configuração fiscal: Enviar documentos fiscais pro contador todo mês. Ligada, o envio sai no dia 2 com os documentos do mês anterior.
O selo ao lado do título mostra se o envio automático todo mês está ligado ou desligado.
Reenviar um mês
Em Reenviar documentos pro contador, escolha a Competência (um dos últimos 12 meses fechados) e clique em Reenviar documentos. Serve para quando o contador não recebeu ou pediu um mês de novo.
Nota
O reenvio usa o e-mail já salvo. Se acabou de mudar o e-mail ou os documentos, clique em Salvar contador antes.
Últimos envios
A lista Últimos envios mostra cada envio, automático ou manual, com o mês, a data e quantos arquivos foram enviados, ou o erro, se falhou.
SPED Fiscal e SINTEGRA#
Em Fiscal › SPED Fiscal (EFD) e Fiscal › SINTEGRA, escolha o Mês e o Ano e clique em Gerar SPED Fiscal ou Gerar SINTEGRA. O arquivo .txt é baixado na hora, montado a partir das notas autorizadas do mês. O SPED mostra um resumo com notas incluídas, participantes, produtos e valor total.
Aviso
Os dois arquivos têm cobertura parcial: atendem o caminho comum de empresas do Simples Nacional e não trazem todos os registros (inventário, produção, ajustes de apuração e substituição tributária ficam de fora do SPED). Valide sempre no validador oficial e com o seu contador antes de entregar. O SINTEGRA foi substituído pelo SPED Fiscal na maioria dos estados.