O modo cantina adapta o udiFoods para escolas: cada responsável é um cliente com saldo, os alunos ficam ligados a ele e cada pedido sai em nome de um filho. O saldo é compartilhado entre os filhos do mesmo responsável.
Ligar o modo cantina#
Em Administração › Parâmetros, ligue Uso escolar (cantina). Com ele ligado aparecem:
- Cadastro › Turmas (cantina);
- o quadro Alunos da cantina na ficha de cada cliente;
- o quadro Conta corrente (cantina) na ficha, com saldo e extrato;
- Financeiro › Conta corrente (clientes);
- o módulo Balcão (cantina) na tela de escolha de módulos do udiFoods.
Veja Parâmetros.
1. Cadastrar as turmas#
Em Cadastro › Turmas (cantina):
Crie a turma
Digite o nome em Nova turma (ex.: 3º A, INF-2) e clique em Criar turma.
Ajuste quando precisar
Renomear troca o nome. Desativar tira a turma dos seletores sem apagar os alunos; Reativar traz de volta.
Cada turma mostra quantos alunos ativos tem. Turma desativada aparece com o selo inativa.
Nota
O sistema bloqueia nomes de turma iguais. Evite variações como "3º A" e "3°A".
2. Ligar os alunos ao responsável#
O responsável é um cliente comum. Abra a ficha dele em Cadastro › Clientes e, no quadro Alunos da cantina, clique em Adicionar aluno:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome do aluno | Obrigatório. |
| Turma | Escolha uma turma cadastrada ou digite uma nova. |
| Limite diário (R$) | Quanto o aluno pode gastar por dia. Vazio = sem limite. |
| Nascimento | Opcional. |
Clique em Salvar aluno. Na lista, use o lápis para editar e a lixeira para remover.
Veja Ficha do cliente.
3. Atender no balcão da cantina#
O Balcão (cantina) é um PDV de celular para o atendente. Ele aparece na tela de escolha de módulos para dono, admin, gerente e caixa.
Busque quem vai pedir
Escolha Responsável (busca por Nome ou telefone…) ou Aluno (busca por Nome do aluno…) e clique em Buscar. Cada resultado mostra o saldo do responsável; saldo negativo aparece em vermelho.
Escolha o filho
Em Pedido para o filho, toque no aluno. Cada filho tem a própria sacola, e o total dela aparece no botão do nome.
Adicione os produtos
Use Buscar produto… ou abra as categorias e toque em Adicionar. Os botões − e + mudam a quantidade.
Repita para os outros filhos
Toque em outro filho e monte a sacola dele. Em Pedidos a enviar fica o resumo de cada um.
Envie
Clique em Enviar pedidos. Cada filho vira um pedido separado, com o nome do aluno e a turma na observação.
Depois do envio, a tela volta para a busca, pronta para o próximo responsável. Para atender outra família no meio do caminho, use Trocar responsável.
O balcão mostra só os produtos ativos que estão liberados para o balcão no cadastro.
Quando o saldo não cobre
Se o total passa do saldo, abre a janela Cliente sem saldo, com quanto falta:
- Colocar saldo — informe o Valor a colocar (R$) e a Forma de pagamento (PIX, Cartão ou Dinheiro) e clique em Adicionar e enviar.
- Pagar agora — escolha Como foi pago? e clique em Pagar e enviar. O pedido entra pago no caixa e o saldo não muda.
Fechar a janela sem escolher deixa os pedidos sem enviar.
Nota
A barra de envio avisa "usa fiado" quando o total passa do saldo; nesse caso, Enviar pedidos sempre abre a janela Cliente sem saldo. Se você colocar menos do que falta, a diferença fica negativa no saldo, até o limite de fiado do responsável. Sem limite de fiado, o pedido falha com "Saldo insuficiente."
Pedido que não passa
Cada pedido é conferido sozinho. Os que falham ficam na tela com o motivo e os outros seguem:
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Limite diário excedido em R$ …" | O aluno passou do Limite diário (R$). Tire itens ou ajuste o limite na ficha. |
| "Limite de fiado do responsável estourado." | Coloque saldo ou receba na hora. |
| "Saldo insuficiente." | Coloque saldo ou receba na hora. |
Colocar saldo#
No balcão, com o responsável aberto, clique em Colocar saldo. Escolha PIX, Cartão ou Dinheiro, digite o Valor e clique em Adicionar. O aviso mostra o novo saldo.
Aviso
A recarga entra no caixa. Sem caixa aberto aparece "Não há caixa aberto. Abra o caixa da cantina pra lançar saldo." Veja Sessões de caixa.
O saldo e o extrato (Crédito, Pedido, Ajuste, Venda a prazo) ficam no quadro Conta corrente (cantina) da ficha do responsável. A gestão dos saldos de todas as famílias fica em Financeiro › Conta corrente (clientes). Veja Venda a prazo e conta corrente.
Pedidos pelo cardápio digital#
Com a cantina ligada, o responsável entra no cardápio digital com o cadastro dele, escolhe Para qual filho? e Para qual dia? e paga com o saldo. Os dias oferecidos seguem o horário da loja e os fechamentos programados.
No Início › Despacho, a loja com cantina ganha a navegação por dia (‹, Hoje e ›) para ver os pedidos de cada data. Veja Despacho.
Separar os pedidos por turma#
Em Operação › Delivery — Pedidos, a loja com cantina ganha o filtro Turma no topo do painel. Todas mostra tudo; clique em uma ou mais turmas para ver só os pedidos delas. Cada turma mostra quantos pedidos ainda não foram entregues. Veja Painel de pedidos de delivery.